艾会网提供标准化、高性价比的会议管理服务,为科学家提供专业的学术活动顾问和全周期会议管理服务,管控会议过程,降低会议成本,保证会议质量。
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艾会网为学术机构依据国家法律法规提供安全、可靠且便捷的财务收款、付款以及结算服务,解决学会、高校和科研工作者组织学术会议的财务处理难题。
一、收款
1. 支持支付宝、微信、银联、国际信用卡等在线支付方式;
2. 支持多币种汇款转账;
3. 支持现金收款;
4. 支持人民币、美元、欧元现金和转账支付,支持人民币、美元和欧元等153多个币种的在线支付。
二、纳税与发票
按国家法规向税务部门申报和纳税,按会议的付款方要求合法合规地开具形式发票、普通发票和专用发票;
三、支付、结算与审计
按会议财务主席授权进行支付。会议后15个工作日内完成财务清算,出具结算单和结算报告,完税后按法规,根据财务主席要求进行灵活地结算和提现。根据组织方需要出具审计相关的财务报表和资料。
四、资金安全
采取财务主席授权制,遵守严格的财务制度:会议财务主席可全程监管收支情况;按要求出具对账单;全程保留财务凭证。
五、国际收付款与跨境结算
对境内外召开的国际会议提供财务解决方案,提供跨境收付款、境内外税务申报。对于IEEE等国际学会主办的会议,将协助按要求编制结算报告。
为线上线下活动提供会议直播、录制、存储、转码和点播服务。
艾会网利用丰富的出版资源,为会议创造高水平的出版机会,提高会议的学术价值。
一、期刊服务
对接高水平的期刊,为会议创造期刊出版机会,并负责协调出版过程。
二、论文集出版
对接国际高水平出版社,为会议提供中英文论文集出版机会;
申请ISBN号,独立出版;
对接中国知网提供出版服务。
三、数字论文集加工与制作
论文集数据加工;
数据论文集设计与制作;
论文集U盘制作。
四、查重服务
利用国内外知名出版社广泛认可的查重工具,为会议稿件进行查重,并出具查重报告。
为学会、专委会等提供代理运营服务,包括网站管理、公众号等新媒体运营、会员管理、日常通知以及活动运营等。
根据学科需要,与学术机构合作发起、策划和运营学术活动。